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劉怡君

主辦事務

經費核銷管理

1.     系經費、5Y5b、工讀金、管理費、場地費、教師各種獎項補助(含系獎勵)、各項競賽經費核銷

系辦工讀生管理

空間規劃、借用與管理

1.     空間使用圖表製作

2.     新老師辦公室、實驗室規劃

3.     空間借用(地下演講廳、教室 之借用)及租金收費報表

4.     各種考試之試務考場安排(含碩考、台聯大轉學考、學測、大學指考、英聽及其他全校性考試)

5.     信箱、門牌製作 ( 壓克力板、白板、軟木塞板等 )

6.     電話機裝設 ( 電話號碼申請、移機、開放 )、年底製報表

會議室預約系統管理者(資電館與台達館)

系財產管理(事務性家具類)

1.     協助系財產管理(含講座教授、退休教授、約聘教師、約聘研究員等)

系館清潔合約簽訂

年度系館清潔施作

其他總務相關事宜

招生事務

1.     協辦大學招生事務(團體面談的庶務安排,包含場地借用,場地佈置及訂餐等)

協辦校慶活動(庶務安排,包含場地佈置及訂餐等)

公文收發管理、資工系登記桌

信件管理

系通訊錄製作

資電館地下室停車場遙控器管理,教室麥克風管理

辦公室物品借用及管理(含投影機、筆電、相機、DV手提麥克風、推車、海報架等)

影印機、傳真機的管理、維護合約簽訂及單據整理 ( 含:影印紙、碳粉匣採購 )

雜誌訂購

文具類消耗性用品採購

郵電費清單整理

公佈欄、海報等管理

駐警隊停車證年度換發

自強旅遊(輪辦)

聚餐人數統計(輪辦)

臨時交辦

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