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柯怡君

柯怡君

主辦事務

經費核銷管理

1. 負責大學部相關經費、系務經費核銷 (基本經費、特別經費、管理費、場地費、教師各種獎項補助(含系獎勵)

2. 計畫系務及經費交換整理、全錄影印費整理、網路使用費整理

空間規劃、借用與管理

1. 空間使用圖表製作

2. 新進教師辦公室、學生研究室規劃

3. 空間借用(地下演講廳、教室之借用)及租金收費報表

4. 各種考試之試務考場安排(含碩士班考試、台聯大轉學考、大學學測、大學分科測驗、大學英聽及其他全校性考試)

5. 信箱、門牌製作(壓克力板、白板、軟木塞板等)

6. 電話機裝設(電話號碼申請、移機、開放)、年底製做報表

排課業務

1. 排課、上課教室安排

2. 課程大綱上網

3. 課程講義影印管理

系財產管理(事務性家具類)

1. 協助系財產管理(含講座教授、退休教授、約聘教師、約聘研究員等)

系辦工讀生管理

其他總務業務

1. 公文收發管理、電子公文系統登記桌

2. 信件管理

3. 系通訊錄製作

4. 教室麥克風借用、管理

5. 資電館地下室停車場遙控器管理

6. 辦公室物品借用及管理(含投影機、筆電、相機、DV、手提麥克風、推車、海報架等)

7. 影印機、傳真機的管理、維護合約簽訂及單據整理(含:影印紙、碳粉匣採購)

8. 雜誌訂購

9. 文具類消耗性用品採購

10. 郵電費清單整理

11. 公佈欄、海報張貼等管理

12. 駐警隊停車證年度換發

13. 系館清潔合約簽訂

14. 年度系館清潔施作

15. 其他總務業務

聚餐人數統計(輪辦)(端午節、中秋節、月會、歲末聚餐等)

自強旅遊(輪辦)

臨時交辦業務

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