柯怡君
柯怡君
主辦事務
經費核銷管理
1. 負責大學部相關經費、系務經費核銷 (基本經費、特別經費、管理費、場地費、教師各種獎項補助(含系獎勵)
2. 計畫系務及經費交換整理、全錄影印費整理、網路使用費整理
空間規劃、借用與管理
1. 空間使用圖表製作
2. 新進教師辦公室、學生研究室規劃
3. 空間借用(地下演講廳、教室之借用)及租金收費報表
4. 各種考試之試務考場安排(含碩士班考試、台聯大轉學考、大學學測、大學分科測驗、大學英聽及其他全校性考試)
5. 信箱、門牌製作(壓克力板、白板、軟木塞板等)
6. 電話機裝設(電話號碼申請、移機、開放)、年底製做報表
排課業務
1. 排課、上課教室安排
2. 課程大綱上網
3. 課程講義影印管理
系財產管理(事務性家具類)
1. 協助系財產管理(含講座教授、退休教授、約聘教師、約聘研究員等)
系辦工讀生管理
其他總務業務
1. 公文收發管理、電子公文系統登記桌
2. 信件管理
3. 系通訊錄製作
4. 教室麥克風借用、管理
5. 資電館地下室停車場遙控器管理
6. 辦公室物品借用及管理(含投影機、筆電、相機、DV、手提麥克風、推車、海報架…等)
7. 影印機、傳真機的管理、維護合約簽訂及單據整理(含:影印紙、碳粉匣採購)
8. 雜誌訂購
9. 文具類消耗性用品採購
10. 郵電費清單整理
11. 公佈欄、海報張貼等管理
12. 駐警隊停車證年度換發
13. 系館清潔合約簽訂
14. 年度系館清潔施作
15. 其他總務業務
聚餐人數統計(輪辦)(端午節、中秋節、月會、歲末聚餐等)
自強旅遊(輪辦)
臨時交辦業務