【公告】資訊工程學系 轉系(入)申請需繳交資料說明
1.申請資料
需繳至註冊組的資料:
- 轉系申請表格(必須繳交)
(請登入校務資訊系統填寫,並於規定期限繳至行政大樓一樓註冊組)
需上傳檔案之備審資料:[檔案上傳連結]
所需上傳資料(請依序排放並掃描為1個檔案,上傳之檔案須為10MB以內之PDF掃描檔)
- 轉系申請表格(需經原就讀科系導師及系主任簽名或蓋章同意)。紙本請逕交予註冊組。
- 歷年成績單,含相對成績及排名(成績單有效日期:校內轉系申請截止日前一週內)。
- 讀書計畫 (必須繳交;格式不拘但以1頁為原則;內容須說明為何欲轉至本系)
- 其他有利審查文件(自由繳交;如教師推薦函、書卷獎狀…等)。
如何準備備審資料Q&A:
Q1. 繳交到資工系網站的PDF檔案,是要將轉系申請表、歷年成績單、讀書計畫用截圖到word上再轉成一個pdf檔並按照系級_學號_姓名上傳,還是說要將轉系申請表、歷年成績單、讀書計畫分別轉成三個pdf檔,然後檔名都設成系級_學號_姓名再上傳?
A1:請將所有備審資料”依序”整合為同一個檔案後轉檔為”一個”PDF檔上傳即可。
Q2.想請問轉系申請表的部分後面有說要電子信件同意之憑證,是需要把申請表跟同意信件截圖到word上然後合成同一個pdf檔並命名系級_學號_姓名上傳,還是說要分開傳轉系申請表,系主任同意信,導師同意信,並且都命名成 系級_學號_姓名上傳
A2:是的,轉系申請表的電子信件同意之憑證,是把申請表跟同意信件截圖到word上然後合成,後面再依序放備審資料,轉檔為同一個pdf檔並命名系級_學號_姓名上傳。
Q3.因為我現在是一年級,想請問是否可以以一年級上學期的成績單代替歷年成績單?若無法代替,是否還有其他可能的處理方式呢?
A3:由於您是申請轉系,註冊組會給歷年成績單電子檔予系辦;您也可以在備審資料放入從校務資訊系統中擷取的個人修課與成績紀錄以備不時之需。
Q4.因註冊組的公告中提到若有教授推薦信,需請教授需直接將推薦信掃成PDF檔寄至系所,那還需要放在備審資料裡嗎?亦或是是只需要放在備審而不用請教授是直接寄至系所嗎?
A4:都可以,若師長願意直接給您推薦信,可依序排入您的備審資料中上傳;另師長也可以將推薦信寄至office@cs.nthu.edu.tw資工系信箱,系辦都會處理協助彙整入同學的申請資料中。
Q5.註冊組公告各轉入系所班有個別要求的審查資料者,請一律以email方式寄送各系所辦承辦職員,那我將資料上傳到資工系公告的檔案上傳連結後,是否還需再寄一份給您呢?
A5.不需要,請務必自行確認上傳檔案的順序與內容正確即可。
2.收件截止日
請依學校行事曆規定轉系截止日前,將上述資料分別繳交至註冊組,並上傳檔案至指定連結。