[甲組出國]關於甲組學生海外研修計劃_獎學金申請應具備文件
                                                                                                                                                             更新日期：2026/06/17
一、獎學金申請辦法：
出國前必需繳交(請同學依個人出國實際時間，於出國前2週備妥資料後交至系辦)：
1.電子機票影本(來回)
2.旅行社代收轉附收據影本：若自行購買機票者無須附上
3.交換學校入學許可(入學通知)影本
4.帳號資料：校務資訊系統登記之存摺封面影本
5.學生證正反面影本
6.學生與校方簽訂契約書：請至全球處網頁下載” 同意交換聲明書+家長擔保同意書”)
7.填出國申請表：校務資訊系統上填寫，回國後才可上傳出國報告及產出”出國報告審核表”
特別附註：2022年起，因covid-19疫情控管，請務必另外填寫全球處所附之出國申請單，於辦理請領獎學金作業時一併附上。
8.役男出國申請：(出國前必須辦理：因為公文辦理流程來回約需1個月，請留意時間儘早辦理喔！)
應備電子檔文件並傳遞予系辦承辦人：(1)役男身分因奉派或推薦出國學生名冊(2)入學通知影本(3)個人有照片那頁之護照影本
9.獎學金辦法：由系辦提供

※請攜帶以上應繳交資料，至系辦同時簽領獎學金第一期領據，以利撥付第一期獎學金。

回國後必需繳交：
1. 電子機票(來回)
2. 來回登機證正本
3. 旅行社代收轉附收據正本：若自行購買機票者無須附上
4. 護照出入境章影本(台灣+研修國)
5. 出國研修報告影本
6. 返國報到單一式兩份
7. 修課成績影本
8. 出國報告審核表：請上校務資訊系統產出
9.獎學金辦法：由系辦提供
※請攜帶以上應繳交資料，至系辦同時簽領獎學金第二期領據，以利撥付第二期獎學金。